Каждый руководитель знает, что один из важнейших аспектов успеха проекта - донести до сотрудников всю необходимую рабочую информацию. Делать это устно не всегда удобно, т.к. информация может потеряться, забыться, человек может что-то не расслышать или не правильно понять.
Более удачный вариант - письменные инструкции. К ним всегда можно обратиться, чтобы освежить память или получить другую важную информацию. Многие используют мгновенные сообщения (ICQ или Skype), но и так важная информация часто теряется в потоке сообщений. Бывает очень непросто вспомнить, где же "зарыты" нужные данные. В итоге работа идёт гораздо менее продуктивно из-за необходимости дублирования информации и переделок.
Системы управления задачами позволяют решить часть проблем, зато обеспечивают руководителя двойной работой. Нужно зайти на сайт системы, заполнить многочисленные формы, чтобы поставить задачу, уведомить исполнителя об обновлении информации. А исполнителю, в свою очередь, нужно зайти на сайт управления задачами и прочитать обновления. Все это значительно прибавляет ненужной работы, снижается скорость выполнения заданий и мобильность.
- инновационная система, которая позволяет ставить задачи, принимать их, смотреть списки самых важных работ и сообщать об их выполнении прямо через мгновенные сообщения, минуя все дополнительные сложные интернет-сервисы. При этом сообщения с задачами заносятся в базу данных и, при необходимости, их можно посмотреть через простой веб-интерфейс.
Начав работать с , вы сделаете свой бизнес более гибким, конкурентоспособным и быстро реагирующим на изменения. Сотрудники будут концентрировать всё внимание на решение текущих задач, а вам будет одинаково удобно держать руку на пульсе текущих проектов, и из личного кабинета, и из отеля на острове в Средиземном море.